Право на распределение сокращенного рабочего времени требует, чтобы работник своевременно потребовал сокращения рабочего времени и его объема (пункт 2 статьи 8, предложение 1 TzBfG).
Желаемое распределение сокращенного рабочего времени «должно» (а не «должно») быть указано (статья 8, абзац 2, предложение 2 ЦБфГ). Работник может выбрать, будет ли он требовать только сокращения рабочего времени и предоставить работодателю право распределять оставшееся рабочее время (§ 106 GewO) или же он хочет конкретного распределения рабочего времени. Если работник заявляет как требование о сокращении, так и требование о распределении в соответствии с разделом 8 TzBfG, оба они регулярно зависят друг от друга (единое договорное предложение). В этом случае действие по удовлетворению заявления о сокращении является необоснованным, если желаемое распределение рабочего времени противоречит оперативным причинам. Если работодатель отклонил предложение о сокращении и распределении рабочего времени (пункт 5 статьи 8, предложение 1 TzBfG), досудебное производство по статье 8 TzBfG завершается. С этого момента сотрудник больше не может изменить свой запрос на распространение. После отклонения работодателем измененное требование о распределении может быть исполнено только посредством повторного требования о сокращении и распределении на условиях § 8, абз. 6 TzBfG. Сенат Девятого созыва разъяснил это в своем решении от 24 июня 2008 года (9 AZR 514/07). Сенат оставил открытым вопрос о том, произойдет ли обязательное воздействие на конкретный запрос на распространение в более ранний момент времени.