Dokuzuncu Senato’nun 12 Eylül 2006 tarihli (9 AZR 271/06) kararına göre, tuttuğu özlük dosyalarının eksiksiz olması işverenin meşru kaygısıdır. Personel dosyası, çalışan ve mesleki kariyeri hakkında mümkün olduğunca eksiksiz bilgi sağlamalıdır. Prensip olarak, işverenin, daha sonra meşru olarak kullanılmak üzere, çalışanın kişiliği ve sağlığı hakkında iş ilişkisiyle ilgili bilgilerin toplanmasında da öncelikli menfaati vardır. Bu aynı zamanda çalışanın bağımlılık/alkol bozukluğu olduğunu gösteren kanıtlar için de geçerlidir. Bu tür hastalıklar, gelecekteki prognozun olumsuz olması durumunda çalışanın hastalık nedeniyle işten çıkarılmasını haklı gösterebilir. Ancak işverenin bu tür bilgileri saklama konusundaki meşru menfaati, bu bilgilerin korunmasız bir şekilde personel dosyasında saklanması hakkını otomatik olarak içermemektedir. Sağlık verilerinin personel dosyasında korunmasız bir şekilde saklanması, Anayasa’nın 1. maddesi ve Anayasa’nın 2. maddesiyle güvence altına alınan çalışanın genel özlük haklarına aykırıdır. Sağlık durumu, ruhsal durum ve karaktere ilişkin bulguların toplanmasına ve dağıtılmasına karşı koruma sağlar. Çalışan, Alman Medeni Kanunu’nun (BGB) 12. Maddesi, 862. Maddesi, 1004. Maddesi uyarınca kişisel haklarına yönelik herhangi bir zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir. Bu nedenle işveren, çalışana ilişkin hassas verileri özel bir şekilde saklamakla yükümlüdür. Kazara öğrenilmeye karşı korunmalıdırlar. Bilgi almaya yetkili kişi grubunun sınırlandırılması gerekmektedir. İşverenin, Temel Kanunun 12. maddesinin 1. fıkrası uyarınca meslek özgürlüğü hakları ve Temel Kanunun 5. maddesinin 1. fıkrasının 1. cümlesi uyarınca ifade özgürlüğü hakları, bu gereklilikler nedeniyle gereksiz yere zarar görmez. Özlük dosyası eksiksiz kalır. Prensip olarak işveren, hassas personel verilerinin korunmasını nasıl garanti edeceğine kendisi karar vermelidir. Bu hükmün atlanması durumunda Alman Medeni Kanunu’nun (BGB) 316. Maddesi ve 264. Maddesi 2. Fıkrası 2. Cümlesinde yer alan yasal esaslara uygun olarak çalışana devredilir.